隨著城發(fā)公司形成的文件材料的日益增多，規(guī)范城發(fā)公司檔案管理工作也刻不容緩。 2017年9月22日上午，城發(fā)公司董事長(zhǎng)王波在管委會(huì)三樓會(huì)議室主持召開(kāi)了城發(fā)公司綜合檔案管理專題會(huì)議。

會(huì)議對(duì)《城發(fā)公司綜合檔案管理制度》、《綜合檔案分類表》、《目錄號(hào)一覽表》、《歸檔范圍和保管期限表》等文件材料的征求意見(jiàn)稿進(jìn)行了討論和修改，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行具體部署要求。

會(huì)議明確，一是成立城發(fā)公司綜合檔案室和文件材料鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)圖，明確檔案管理部門(mén)和責(zé)任人；二是制訂《城發(fā)公司綜合檔案管理制度》，包括文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度，使檔案工作有法可依、有章可循。三是制訂涵蓋城發(fā)公司各種門(mén)類、載體的檔案分類方案，類目設(shè)置合理，編號(hào)科學(xué)。四是建立《城發(fā)公司文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

王波要求，各部門(mén)要高度重視檔案工作，提高檔案管理意識(shí)，把檔案管理工作納入各部門(mén)的日常工作，科學(xué)規(guī)范管理檔案，高度重視檔案搜集整理工作，進(jìn)一步提高檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案的利用效率，為工程建設(shè)和企業(yè)管理提供更好地服務(wù)。

                                           撰稿人：陳紅