為了進(jìn)一步提升建設(shè)工程檔案管理水平,確保項目檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,7月9日至10日,城發(fā)公司行政人事部和合約造價部組成聯(lián)合檢查組,對2024年上半年重點工程項目城建檔案開展專項檢查。
本次檢查,依據(jù)園區(qū)規(guī)劃建設(shè)局轉(zhuǎn)發(fā)的《宿遷市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于優(yōu)化建設(shè)工程檔案歸檔范圍的通知》和《城發(fā)公司建設(shè)工程項目檔案檢查評分表》要求,通過聽取匯報、實地查看和現(xiàn)場詢問等方式,對監(jiān)理、跟審及施工單位的檔案管理工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查,內(nèi)容涵蓋建設(shè)工程項目檔案管理相關(guān)制度的落實情況、合同中的檔案責(zé)任明確情況,檔案和預(yù)算專業(yè)人員的配備、相關(guān)文件的執(zhí)行情況,以及紙質(zhì)、電子、聲像“三位一體”檔案的整理、收集、歸檔、移交等多個方面。
通過此次檢查,進(jìn)一步增強了施工各方對公司相關(guān)制度執(zhí)行力,規(guī)范了公司在建工程檔案管理流程,提高了檔案整理效率,提升了檔案管理水平和建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量。城發(fā)公司將繼續(xù)加強對建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)力度,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的保障。
(供稿:陳紅)